本職位為行政經理,主管行政工作,不屬于部門經理級別,向總經理辦主任匯報工作。
職責:
1.負責公司行政管理工作,對行政人員的工作進行分工、組織、協調、監督、培訓和控制,確保高質量完成公司的各項行政事務。
2.制定行政工作階段性的工作目標和工作計劃,并將該目標和計劃與公司總的工作目標和計劃相銜接。
3.負責公司重要活動及會務接待的計劃、組織和實施,制定公司會務管理制度,并為其他部門及下屬公司的會務組織提供指導、協助及服務。
4.負責行政費用的預算、控制與初審。
5.負責公司辦公用品、設備、設施、低值易耗品、清潔用品等物資的采購、發放及管理,并制定流程及管理制度。
6.負責各項行政管理制度的擬訂、執行、檢查和監督。
7.負責安排和完成公司總裁辦公會成員交代的有關日常事務。
8.制定公司對外接待工作的禮儀規范制度,并對公司相關部門人員進行指導和培訓。
9.負責組織并及時向各相關部門提供工作所需的公司介紹和公司主要管理人員的介紹信息等。
10.負責組織申報參加政府各部門組織的優秀企業、優秀項目等評選活動。
11.負責開發和申請各種政府財政貼息項目、國債項目、基金項目或其他優惠項目。
12.負責公司車輛年檢、調度與管理。
12.領導交辦的其他工作。
要求:
1、年齡27-35歲,大專及以上學歷,管理類相關專業,具有較強的文字功底;
2、熟悉各項經濟類法律法規,熟悉政府各部門辦事程序;
3、具有較強的組織協調能力及管理能力,具有較強的語言溝通能力及公關能力;
4、五年以上工作經驗,三年以上工廠型企業從事行政管理工作經驗;
5、持駕照,駕駛技術熟練(必須)。
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